Damit Audits verlässlich durchgeführt werden, brauchen sie einen Zeitplan und Verantwortliche.
Schritt für Schritt
Öffne das gewünschte Audit und klick oben rechts auf Plan erstellen.
Prüfer festlegen: wer das Audit durchführt – eine Gruppe, ein Standort, bestimmte Rollen (z. B. alle mit Rolle „Bar") oder einzelne Personen.
Prüfling (Standort) festlegen: welcher Standort geprüft wird (z. B. Prüfer = Rolle „Bar" in Berlin; Prüfling = Standort „Berlin").
Uhrzeit & Wiederholung: festlegen, wann das Audit fällig ist.
Hinweis: Eine Zuweisung ist nur möglich, wenn im gewählten Bereich (z. B. Rolle „Bar" am Standort Berlin) mindestens ein aktiver Mitarbeiter hinterlegt ist. Ist die Gruppe leer, schlägt die Zuweisung fehl.
Wiederholungs-Optionen
Einmalig: einmal durchzuführen; danach optional, aber nicht mehr verpflichtend.
Wöchentlich: mit festgelegtem Wochentag, wiederholt sich jede Woche.
Monatlich: einmal im Monat mit festgelegtem Fälligkeitstag.
Jederzeit durchführbar: nicht an einen Fälligkeitstag gebunden, flexibel für Ad-hoc-Überprüfungen.
Erweiterte Einstellungen
Bearbeiten nach Fälligkeitsdatum erlauben: legt fest, ob und wie lange ein eingereichter Bericht nachträglich korrigiert werden darf.
Erinnerungen per Push: Bounti sendet vor Fälligkeit automatisch eine Push-Nachricht an den Prüfer (Zeitraum frei wählbar, z. B. 30 Minuten vorher).
Benachrichtigen bei Abschluss: informiert das Management automatisch per E-Mail und Push, sobald ein Audit eingereicht wurde; gezielt Personen eintragbar (z. B. Regionalleitung).