Wer darf posten, wer lesen?
Erstellen: Beiträge verfassen und posten dürfen nur Nutzer mit der Dashboard-Berechtigung Administrator oder Autor.
Lesen: Mitarbeiter sehen Beiträge in der mobilen App und können – sofern erlaubt – mit Emojis reagieren und kommentieren.
Channel erstellen
Channels helfen, Nachrichten zu sortieren (z. B. „Company Updates", „Standort Berlin").
Navigier zu News.
Klick bei den Channels auf + Channel hinzufügen.
Benenne den Channel.
Klick auf Channel bearbeiten, um die Zielgruppe festzulegen (standort-, gruppen-, rollenbasiert oder einzelne Mitarbeiter).
Nur zugewiesene Mitarbeiter sehen die Inhalte eines Channels. Das Erstellen oder Löschen eines Channels hat keinen Einfluss auf die Beiträge selbst – sie bleiben unter „Alle Beiträge" sichtbar.
Beitrag verfassen & planen
Beim Verfassen eines Beitrags stehen zur Verfügung:
Zielgruppe einschränken: über die hierarchischen Ebenen festlegen, wer den Post sieht.
Interaktionen steuern: Kommentare erlauben oder deaktivieren.
Als dringend markieren: Häkchen bei „Dringend" setzen.
Anhänge: pro Beitrag ist ein Anhang je Medientyp möglich (ein Bild, ein Video und eine Datei), aber nicht mehrere desselben Typs.
Beiträge lassen sich über Planen mit Datum und Uhrzeit terminieren. Unter dem Reiter Geplant sind vorbereitete Posts einsehbar und editierbar.
Bildsuche & KI-Bildgenerierung
Bildsuche: Im Medienbereich einen Suchbegriff eingeben (z. B. „Matcha"), um Vorschläge zu erhalten.
KI-Generator: Seitenverhältnis wählen, Text-Prompt eingeben und auf Generieren klicken. Dafür werden System-Credits benötigt.
Wer sieht einen Beitrag? (Beaufsichtigungsberechtigung)
Ein Beitrag erreicht die gewählte Zielgruppe (Standort/Gruppe/Rolle). Zusätzlich sehen Führungskräfte – Personen mit Autor- oder Admin-Recht für den betreffenden Standort oder die Gruppe – den Beitrag über die Beaufsichtigungsberechtigung mit, auch wenn sie nicht zur direkten Empfängergruppe gehören. Falls strikt nur die Empfängergruppe sehen soll: Die Beaufsichtigungsberechtigung lässt sich abstellen.
Lesebestätigung & Berichte
Bei einem veröffentlichten Beitrag auf Bericht ansehen klicken. Sichtbar sind die prozentuale Leserate und eine Namensliste, wer gelesen hat und bei wem der Beitrag noch „ungelesen" ist.