Mitarbeiter vs. Dashboard-Nutzer
Normale Mitarbeiter nutzen ausschließlich die mobile App und benötigen keine Berechtigungen. Der Bereich Berechtigungen kann beim Anlegen leer bleiben.
Dashboard-Nutzer (Verwaltung am PC) benötigen zwingend eine zugewiesene Berechtigungsrolle.
Die Berechtigungsrollen
Bei der Vergabe wird immer zuerst der Geltungsbereich gewählt (Zentrale/Obergruppe oder ein einzelner Standort/Gruppe), danach eine der drei Rollen:
Administrator: Voller Zugriff innerhalb des Geltungsbereichs. Kann Inhalte erstellen, zuweisen und – anders als der Autor – auch Mitarbeiter hinzufügen und löschen.
Autor: Kann Inhalte (Kurse, Audits, News) erstellen und zuweisen, jedoch keine Mitarbeiter löschen.
Betrachter: Reiner Lesezugriff auf das Dashboard, um Berichte und Statistiken einzusehen; kann selbst nichts verändern oder anlegen.
Hinweis: Die Auswahl von Prüfer und Prüfling bei Audits ist unabhängig von diesen Berechtigungsrollen.
Geltungsbereich & Hierarchien
Voller Zugriff auf alle Standorte: oberste Obergruppe (Zentrale/Root, z. B. „Demo Inc.") und Rolle Administrator wählen.
Nur ein Standort: gezielt diesen Standort wählen (z. B. „Berlin Friedrichstraße"). Die Person kann dann nur dort Inhalte erstellen, Kurse zuweisen und die zugeordneten Mitarbeiter verwalten.
Mehrere Berechtigungen kombinieren
Einem Nutzer können mehrere Berechtigungen parallel zugewiesen werden (z. B. Administrator für „Berlin Friedrichstraße" und gleichzeitig Autor für „London"). Überschneiden sich Rechte am selben Standort, gewinnt immer die höhere Berechtigung.