Worum es geht
Wiederkehrende Schulungen (z. B. jährliche Hygiene- oder Infektionsschutz-Belehrungen) richtest du in Bounti über Automatisierungen ein – nicht in den einzelnen Kurseinstellungen. Eine Automatisierung weist einen Kurs oder Pfad automatisch in einem festgelegten Intervall zu und kann die Mitarbeiter dabei benachrichtigen.
Wo du es findest
Geh in der linken Navigation auf Automatisierungen und klick auf Neue Automatisierung. Der Dialog führt dich in drei Schritten durch die Einrichtung: Empfänger, Einstellungen und Überprüfung.
Schritt für Schritt: wiederkehrende Zuweisung einrichten
Öffne Automatisierungen → Neue Automatisierung.
Wähle im Schritt Empfänger die Mitarbeiter, Gruppe oder den Standort und den Inhalt (Kurs oder Pfad) aus.
Stell im Schritt Einstellungen ein:
Tage bis zum Fälligkeitsdatum: Bis wann die Mitarbeiter den Kurs abschließen müssen (z. B. 7 Tage).
Benachrichtigung: Aktiviere SMS und/oder WhatsApp, damit Mitarbeiter bei der Zuweisung benachrichtigt werden.
Wiederkehrende Zuweisung: Schalte den Toggle ein, um ein Intervall zu planen.
Leg das Intervall fest: „Wiederhole alle [Anzahl] [Tag / Woche / Monat / Jahr]" – z. B. „Wiederhole alle 1 Jahr" für eine jährliche Schulung.
Wähle bei „ab dem", woran sich das Intervall orientiert:
Datum der Zuweisung: Das Intervall zählt ab dem Tag, an dem der Kurs zugewiesen wurde.
Datum der Fertigstellung: Das Intervall zählt ab dem Tag, an dem der Mitarbeiter den Kurs abgeschlossen hat.
Optional kannst du über „Benutzerdefiniertes Startdatum festlegen" ein konkretes Startdatum wählen.
Klick auf Weiter, prüf im Schritt Überprüfung alle Angaben und bestätige.
Häufige Fragen
Wie stelle ich eine jährliche Wiederholung ein? Toggle „Wiederkehrende Zuweisung" an, dann „Wiederhole alle 1 Jahr".
Was ist der Unterschied zwischen „Datum der Zuweisung" und „Datum der Fertigstellung"? Bei „Zuweisung" startet der nächste Zyklus fix nach dem Zuweisungsdatum; bei „Fertigstellung" richtet er sich danach, wann der Mitarbeiter tatsächlich abgeschlossen hat.
Werden Mitarbeiter automatisch benachrichtigt? Ja. Die Benachrichtigung läuft über den Abschnitt Benachrichtigung im Schritt „Einstellungen": Aktiviere dort SMS und/oder WhatsApp. Bei einer wiederkehrenden Zuweisung wird die Benachrichtigung mit jedem neuen Zyklus erneut ausgelöst.